Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)

  • Laval
  • Académie De La Vente
Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine. )VOS RESPONSABILITÉSFacturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions etc...)Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne: les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses etc....Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)Divulguer et suivre à l'application des normes et politiques de l'entreprise.Faire la gestion des comptes payables.Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.TÂCHES CONNEXESBien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementales (remise de taxes, CNESST etc..)Faire la dénonciation des projets commerciaux.Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec etc...)QUALIFICATIOND.E.P en comptabilité ou expérience équivalenteTrès bonne connaissance des logiciels Outlook et QBOBilinguisme(qualité du français: parlé et écrit ET anglais fonctionnel)HABILETÉS ESSENTIELLESExcellente aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook etc....)Excel (tableau dynamique croisé)AutonomieSouci du détailSens de l'organisationIntégritéPrésentation soignéeHabileté à bien communiquer à l'écritVitesse d'exécutionVous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.