Agent de liaison

Vous excellez dans la communication et la gestion de projets? Devenez l'interlocuteur clé entre la direction facultaire et les départements, et contribuez à améliorer les processus qui soutiennent l'enseignement et la recherche à la Faculté des sciences!
Sous la direction immédiate du Doyen et sous la direction hiérarchique du directeur administratif, l'agente ou l'agent de liaison a le mandat de stimuler et favoriser les communications fluides et efficaces entre la direction facultaire et les différents départements. Elle ou il coordonnera différents projets facultaires, verra à définir et à améliorer les processus administratifs en soutien à l'enseignement et à la recherche.
Responsabilités générales

1. Stimuler et assurer une communication fluide et efficace entre le décanat et les différents départements.
2. Coordonner et gérer différents projets d'amélioration des processus facultaires.
3. Initier et gérer des projets porteurs pour la Faculté des sciences.
Responsabilités spécifiques

1. Élaborer et mettre en place les processus, mécanismes et moyens nécessaires pour réaliser sa mission.
2. Diriger et gérer des projets d'amélioration de processus à portée facultaire ou associés aux objectifs de la planification stratégique.
3. Assurer la liaison entre la direction facultaire et les directions de départements et des centres de formation.
4. Accompagner et guider les initiatives multidisciplinaires.
5. Réaliser différentes études et analyses administratives sur des sujets variés en soutien à l'enseignement et à la recherche.
6. Coordonner le déploiement des partenariats en collaboration avec les intervenants et intervenantes internes et externes et en assurer le suivi.
7. Travailler de concert avec le Doyen et l'équipe de direction pour réaliser la planification stratégique et coordonner certaines actions.
8. Assurer la coordination de certaines activités facultaires (activités de recrutement et de représentation, visite scolaire, etc.
9. Accompagner et soutenir les directions de département dans la réalisation de certains mandats.
10. Accomplir toute autre tâche reliée à ses fonctions.
À titre d'information
La personne pourrait être appelée à se déplacer quelquefois au Campus de Longueuil.
Les entrevues auront lieu le 30 septembre en après-midi.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 24 septembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

• Détenir un baccalauréat en sciences, en administration ou dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités administratives ou académiques.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

• Posséder une bonne connaissance du milieu, de la culture universitaire et des enjeux de la recherche en partenariat.
• Démontrer des compétences et des habiletés en amélioration des processus.
• Démontrer des connaissances des bonnes pratiques en gestion de projet telles que la gouvernance, la communication, la gestion des risques, les échéanciers, et le budget, ainsi que la maitrise d'outils de gestion.
• Posséder une expérience de gestion d'une équipe de travail interculturel et multidisciplinaire. Démontrer sa capacité à évoluer dans un environnement de recherche en sciences.
• Avoir de la facilité à présenter devant le public et à animer des groupes de travail.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens des responsabilités.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.