Secrétaire Juridique

Titre du poste : Secrétaire juridique Numéro de la demande :27903 Catégorie d'emploi : Administration Division : Nat - Affaires juridiques (80069744) Département : Affaires juridiques Lieu de travail : METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province : Canada : Quebec Type d'emploi : Permanent

CONTRAT DE 12 MOIS

SOMMAIRE : Le service des affaires juridiques de Metro, composé de 25 conseillers juridiques et de 13 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, du secrétariat corporatif, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour assister les professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, telles gestion d'agenda, frappe et mise en forme de documents, préparation de rapports, gestion des appels et des correspondances et organisation administrative.
• Être responsable de l'ouverture, de la fermeture, de l'agencement et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Aide à la gestion de l'agenda et faire les préparatifs nécessaires pour la tenue de réunions.
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assurer de la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions aux personnes ou services concernés (service de la gestion immobilière, service des finances, service des assurances, etc.).
• Veiller au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aider au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectuer des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécuter toute autre tâche, assumer toute autre responsabilité que les professionnels du service pourront lui confier et assurer un soutien aux autres membres de l'équipe.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
• Bon sens de l'organisation
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)

COMPÉTENCES :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habiletés de négociation
• Résolution de problèmes

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