Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

MIGSO-PCUBED C'est quoi ? MIGSO-PCUBED est une organisation de conseil de renommée mondiale, spécialisée dans l'accompagnement des clients pour gérer et mener à bien des programmes complexes, des projets, et des initiatives de transformation d'entreprise.Notre quête incessante de performance et de valeur ajoutée nous pousse à investir continuellement dans le développement de nos compétences et de notre savoir-faire. Grâce à cela, nous sommes un acteur incontournable dans le domaine de la "Gestion de Projets pour les Opérations", et nous délivrons une excellence sans compromis et un engagement total pour la satisfaction de nos clientsDe qui avons-vous besoin ? Dans le cadre de notre expansion au Canada, nous sommes à la recherche d'une assistante administrations des ventes qualifiée pour jouer un rôle clé dans notre organisation. En étroite collaboration avec l'équipe nord-américaine (États-Unis et Mexique) et le siège basé en France, vous aurez pour missions de :Opérations Commerciales QuotidiennesAssister la gestion du processus d'opération de vente de bout en bout.Soutenir le Business Manager (équipe des ventes) pour configurer et mettre à jour les engagements dans le CRM (comptes, contacts, opportunités de vente, projets, missions...).Collecter et stocker les propositions, contrats, et bons de commande pour les engagements.Rencontrer les Business Managers pour s'assurer que toutes les mises à jour sont enregistrées dans les systèmes.Soutenir les consultants dans la soumission des feuilles de temps et des dépenses.Opérations Financières QuotidiennesVérifier l'exactitude des engagements transférés du CRM au système financier (SAP).Valider les projets ou les renvoyer pour correction.Maintenir une bonne relation entre les Business Managers et le reste de l'équipe financière.Maintenir une bonne relation avec les clients.Relancer les paiements, les bons de commande et les créances en suspens.Participer aux réunions hebdomadaires avec le département financier.Clôture de Fin de MoisRelancer les feuilles de temps sur une base hebdomadaire/mensuelle.Vérifier l'exactitude des feuilles de temps.QUALIFICATIONSDiplôme postsecondaire. Un diplôme universitaire ou collégial est préféré. Les certifications en administration ou dans des domaines pertinents seront prises en compte.1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de bureau.Maîtrise de Microsoft Office; Power BI et SAP seraient un atout.Maîtrise de l'anglais (écrit, parlé et lu) requise. La maîtrise du français et de l'anglais est fortement souhaitée.Excellentes compétences en matière de relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues.Capacité à apprendre et à utiliser les systèmes logiciels applicables pour traiter les commandes.Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser efficacement dans un environnement dynamique.Attitude positive, approche proactive et volonté d'apprendre et de progresser.