Contrôleur-euse de Projet (Bilingue)

  • Pointe-Claire
  • Diabsolut Inc.

Nous avons actuellement un poste permanent passionnant pour un Contrôleur-euse de projet (CP) qui fera partie de l'équipe Diabsolut.

En tant que Controleur-euse de projet (CP) pour Diabsolut, vous serez chargé-e de soutenir les Chefs de projet et le Bureau de gestion de projet dans leurs tâches. Votre rôle consistera à soutenir les Chefs de projet de Diabsolut dans l'administration et le contrôle de tous les aspects de leurs projets. Cela comprend la création et la gérance des documents et du calendrier de projet ainsi que les rapports sur les délais et les coûts. Il en va de soi du développement et de la maintenance des éléments du journal risques, suppositions, problèmes et dépendances du projet, des dépôts de documents et de l'aide au développement du matériel de présentation nécessaire pour les rapports d'état du projet.

Le/la Controleur-euse de projet est également responsable de l'audit de la gouvernance du projet conformément aux normes du Bureau de gestion de projet. Le/la Controleur-euse de projet est un atout majeur dans l'équipe de Diabsolut. Cette personne participe activement à la discipline de gestion de projet de la compagnie et la soutient afin d'assurer la réussite continue des projets dans le long terme.

Responsabilités principales :

  • Fournir une planification de projet, un classement, une budgétisation, un suivi des performances, une analyse des écarts, une entrée de rapport d'état et un soutien à l’organisation des ressources aux Chefs de projet de Diabsolut.
  • Soutenir les Chefs de projet dans l'élaboration et le maintien des calendriers pour l'exécution des projets.
  • Analyser et identifier la différence entre le temps et les coûts planifiés sur un projet donné de ceux consacrés en temps réel.
  • Effectuer un suivi approprié du calendrier et du budget des projets pour que les Chefs de projet appliquent de manière proactive les actions correctives|mesures (si nécessaire).
  • Soutenir les Chefs de projet en fournissant des informations clés dans les Rapports sur l'Etat du Projet.
  • Gérer le journal RAID du projet, effectuer des suivis sur les éléments d'action et surveiller les implémentations de réponse à risque en informant le Chef de projet des déviations.
  • Assister les Chefs de projet de Diabsolut dans le suivi, le contrôle et la gérance du progrès et de la performance des projets (portée, délai, coût, qualité et risque) tout au long du cycle de vie des projets.
  • Exécuter les approbations des feuilles de temps et/ou des dépenses selon les activités planifiées/coûts approuvés établis au nom du Chef de projet.
  • Effectuer la maintenance des prévisions de ressources dans le Système d’Information sur la Gestion de Projet (SIGP) et informer le Chef de projet des déviations.
  • Assurer que les modèles de projet adéquats soient utilisés en fonction de la pratique, de la taille et de la complexité du projet.
  • Assurer que les artefacts du projet soient stockés dans les dépôts de documents respectifs.
  • Assurer que les procédures et politiques de contrôle de projet soient exécutées et fonctionnent conformément à la méthodologie et aux normes de performance de Diabsolut pour tous les projets.
  • Mener des audits de projets de gestion/gouvernance de qualité pour s'assurer que les projets respectent les normes du Bureau de gestion de projet.
  • Fournir des rapports sur la performance des projets aux parties prenantes internes.

Qualifications :

  • 1-2 ans d'expérience en tant que Controleur-euse de projet, de préférence dans les implémentations informatiques
  • Connaissance de PSA et/ou Azure DevOps, un atout

Exigences et compétences :

  • Bilingue, maîtrise professionnelle de l'anglais et du français
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe et/ou de manière autonome
  • Excellentes compétences en gestion de temps afin de soutenir plusieurs Chefs de projet et plusieurs projets simultanément.
  • Solides compétences analytiques et organisationnelles, avec une attention aux détails et à la précision
  • Expérience pratique des outils de projet Microsoft : Outlook, Word, Excel, Power Point, SharePoint/Teams, Project - Bonne connaissance de MS Project

À propos de Diabsolut

Nous offrons des solutions innovantes de bout en bout pour Field Service, Salesforce et FinancialForce afin de répondre aux besoins des entreprises dans un large éventail de secteurs. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour garantir leur réussite et leur offrir un service exceptionnel, en leur fournissant les meilleurs outils pour leur travail.

Nous tirons parti de l'expertise technique de notre équipe et de l'expérience de nombreuses mises en œuvre réussies pour créer de la valeur pour les entreprises de nos clients. L'un de nos objectifs clés est de laisser les organisations avec plus de conn