Coordinateur(trice) des ressources humaines

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Les Fermes GoodLeaf Coordinateur(trice) des ressources humainesType d'emploi: Temps plein / PermanentLocalisation: St-Hubert, QCSouhaitez-vous participer à la révolution de l'agriculture au Canada ? Si c'est le cas, nous aimerions entendre parler de vous !Chez Les Fermes GoodLeaf, nous sommes une entreprise canadienne fière d'être à l'avant-garde de l'innovation, qui s'efforce d'assurer la sécurité alimentaire des collectivités d'un océan à l'autre.Nous innovons dans une industrie qui s'avère rapidement durable, non seulement sur le plan environnemental, mais aussi sur le plan économique et social. Nous nous engageons à produire des légumes verts ultra-frais, 365 jours par an, sans produits chimiques agressifs, avec un bilan carbone inférieur de moitié à celui d'une exploitation agricole traditionnelle et en utilisant moins de 10 % de l'eau traditionnellement utilisée, afin de créer un monde où les plantes prospèrent !Pourquoi travailler chez GoodLeaf Farms ? Nous nous engageons à vous fournir l'environnement de travail et les outils nécessaires pour réussir dans vos fonctions. Nous espérons que vous trouverez votre travail ici enrichissant, stimulant et significatif.Vous aurez l'occasion de faire progresser votre carrière. GoodLeaf est en pleine croissance et nous voulons que vous grandissiez avec nous !Nous avons un esprit d'entreprise et d'inclusion avec le cœur d'une start-upNous favorisons un environnement de coopération et de communicationNous offrons une rémunération et des avantages concurrentielsChaque jour, chez Les Fermes GoodLeaf , nous contribuons à relever le défi de la sécurité alimentaire pour les collectivités de tout le Canada, et ce, par des moyens novateurs qui inspirent des modes de vie sains. Nous pensons que c'est passionnant et que c'est la meilleure raison de se joindre à nous !Ce que nous recherchons ? La/le coordinateur(trice) des ressources humaines sera chargé de soutenir les fonctions administratives des ressources humaines et les tâches administratives à la ferme GoodLeaf à St-Hubert.Il/Elle assurera la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de la ferme pour soutenir les activités de dotation, la gestion des heures de travail et des présences, les tâches de réception et les tâches de bureau, les relations avec les employés et/ou leurs préoccupations, la tenue de dossiers des employés et d'autres activités. Il s'agit d'un poste en bureau et il sera demandé de travailler selon un horaire flexible pour soutenir les employées.Responsabilités Sous la responsabilité de la Partenaire d’affaires Ressources Humaines le/la corrdinateur(trice) des ressources humaines aura les responsabilités suivantes:Soutien à la dotation en personnel et au recrutement:Soutenir les efforts de recrutement en examinant les CV sur les tableaux d'affichage, en effectuant des présélections par téléphone, en organisant des entretiens et en vérifiant les références et/ou les antécédentsPublier des offres d'emploi (internes) et participer à la sélection des candidats aux postes internesCollaborer avec les opérations et les agences de recrutement afin d'identifier le personnel intérimaire nécessaire pour répondre aux exigences opérationnellesSuivre les heures et les coûts hebdomadaires de la main-d'œuvre intérimaire sur la base des fiches de présence soumises aux agencesParticiper à des salons de l'emploi au besoinPaie et mise à jour de la base de données: Examiner les fiches de présence bihebdomadaires des employés, s'assurer qu'aucune action en suspens n'est nécessaire et clôturer la période de paie dans le système de gestion du temps et des présencesAssister les employés et les dirigeants dans leurs demandes de renseignements sur la paieCompiler des rapports pour soutenir les initiatives des RH selon les besoinsParticiper au projet de développement spécial de l'équipe RHAssurer le suivi et la mise à jour des outils RH en ligne et de diverses bases de donnéesAdministration et réception: Organiser les envois de colis par coursier pour la fermeAccueillir les invités, s'assurer que le protocole des visiteurs est rempli avant d'entrer et tenir à jour les registres des visiteursProgrammer des salles de conférence sur demande et veiller à ce que la salle de conférence soit propre et présentable tous les joursCommander/récupérer les services de traiteur pour les réunions de direction, les conférences, les sessions de formation et les événements des employés, selon les besoinsRecevoir les factures, les envoyer aux comptes fournisseurs et les classerMaintenir le système de classement des RH et classer les dossiers au besoinAssurer la liaison avec l'agent d'entretien du bureau pour veiller à ce que toutes les fournitures soient stockéesEffectuer occasionnellement des réservations de voyage (hôtels, vols et voitures de location, le cas échéant)Autres tâches administratives assignées par les ressources humaines.Accueil des nouveaux employés et gestion de départs de l'entreprise: Envoyer la brochure d’embauche aux nouveaux employésCréer des dossiers physiques, examiner les documents soumis et configurer les nouveaux embauchés dans tous les systèmes GoodLeaf, y compris le système de paie, télécharger les documents vers le système de paie et les classer dans les dossiers des RH une fois qu'ils sont remplisAjouter les employés aux plateformes de formation appropriées pour compléter la formation requise en matière de conformité (par exemple, Alchemy, HR Downloads, Elite, etc...)Travailler avec les services informatiques pour s'assurer que les badges de sécurité, le matériel, le téléphone, le courrier électronique et l'accès aux systèmes ont été ajoutés (nouvelles recrues) et déconnectés (départs) Gérer les casiers lors des embauches et départs des employésFormation: Coordonner la formation externe avec un fournisseur tiers en fonction des besoins de l'entreprisePlanifier la formation avec les employés et les dirigeants dans les calendriersSuivre toutes les formations effectuées dans la matrice de formation, revoir les formations à venir qui arrivent à échéance et travailler avec le HRBP et les managers pour reformer les employés si nécessairePlanifier les formations de conformitéSanté et sécurité: Participer au comité mixte de santé et de sécurité en rédigeant les procès-verbaux des réunions et en assurant le suivi des activitésQualifications et exigences en matière d'éducation Diplôme d'études supérieures, avec une préférence pour ceux qui suivent un programme de RH, d'affaires ou de psychologieUn à deux ans d'expérience professionnelle dans un environnement de travail à rythme rapide Solides connaissances informatiques de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Forms) Excellente communication orale et écrite en français, le bilinguisme c’est un atout importantLa connaissance de la législation relative à l'emploi CNESST et le code du travail c’est un atout importantHaut niveau de logique et de résolution de problèmes Fiabilité, esprit d'initiative, sens de l'organisation et autonomieFlexibilité de la semaine de travail Haut niveaux de confidentialité est requis pour ce poste