Adjointe Administrative

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EmployeurJOBS.CADescription de l’offre d’emploi RESPONSABILITÉS Être responsable de la planification des horaires, de la gestion du calendrier, de l'organisation des voyages et de l'hébergement, du traitement des dépenses/factures, de l'établissement de rapports et de projets ad hoc; Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets; Participer aux projets des opérations et maintenir à jour les documents associés; Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions; Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et assemblées; Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant; Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres; Créer un inventaire de tous les projets et s’assurer que les délais soient rencontrés; Établir et maintenir à jour un système de classement administratif; Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous; Faire la gestion des communications reçues; Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, dépenses, etc.); Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais; Toutes autres tâches reliées au poste. PROFIL RECHERCHÉ Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; Détenir un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe; Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire) ; Pouvoir travailler de façon autonome; Très organisée, et bonne gestion des priorités; Salaire à discuter. UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER: parlé et écrit - Élevé HoraireJourNombre d'heures35 heuresExpérience5 à 10 ansDurée d'emploiPermanent JOB TYPE Work Day: Full Time Employment type: Permanent Job Salary: Negotiable JOB REQUIREMENTS Minimal experience: Unspecified