Adjoint(E) Aux Opérations

  • sainte-marie

RÔLES & RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la planification des livraisons des clients et assurer un suivi et un support aux chauffeurs.
  • Créer les commandes au système informatique et les modifier au besoin.
  • Répondre aux appels et aux courriels des clients qui passent des commandes.
  • Organiser les horaires et déplacements du personnel de manière efficace tout en respectant la satisfaction des clients.
  • Communiquer aux chauffeurs les assignations de voyages et faire le suivi auprès d’eux pour s’assurer d’une livraison efficace et en temps.
  • Maintien à jour du système informatique de commande et de voyages dans un cadre d’information en temps réel.
  • Planifier les approvisionnements en gaz en collaboration avec le responsable
  • Préparer certaines analyses et dossiers pour l’équipe de vente.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • DEC ou AEC en bureautique (atout).
  • Expérience en coordination du travail d’un équipe (grand atout).
  • Excellente connaissance générale de l’informatique et maitrise de la suite MS Office.
  • Connaissance du système de gestion WinPro (atout).
  • Excellent sens de l’organisation, d’esprit d’analyse et souci du détail.
  • Gestion optimale des priorités et excellente planification.
  • Bonne habileté de gestion orientée vers la satisfaction de la clientèle.
  • Aptitudes à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Bonne habilité de communication et de rédaction et bon entretien de relations interpersonnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Événements d'Entreprise
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

  • Anglais non requis

Horaires de travail:

  • 8 Heures
  • Quart de jour

Lieu du poste : In person