Directeur(Trice)

Sous l’autorité du conseil d’administr ion, la personne titulaire du poste a l’entiè responsabi - é de la direction de L’Escale familiale - Boucherville. Ell - lanifie, organise, dirige et contrôle l’ - emble des programmes activités - tinés à soutenir et acc pagner tous - s parents dans le développem des compétences parentales d 0-12 ans. Elle identifie les opportunités de développement et met de l’avant des projets novateurs propres à maintenir l’organisme dans ses champs d’expertise. Elle assure une saine gestion des processus administratifs et budgétaires et encourage la recherche des meilleures pratiques dans les secteurs de communautaire famille. *DESCRIPTION DE TÂCHES* *Gestion des ressources-humaines* - Assurer la gestion et le suivi des ressources humaines (recruter, intégrer, coordonner, supporter, superviser les employées permanentes et contractuelles). - Réaliser les entretiens annuels d’évaluation. - Rédiger et compléter divers documents de gestion des ressources humaines (contrat de travail, grille de congés, évaluation, questionnaire d’entrevue ). - Planifier de la formation aux employées selon la demande et les besoins. - Réviser annuellement la politique des conditions de travail avec le comité RH. - Planifier et organiser des activités visant à améliorer la synergie d’équipe. *Planification et organisation quotidienne* - Siéger au sein du conseil d’administration et assurer le lien entre le conseil et l’équipe permanente ainsi que sur les comités de travail connexes. - Participer à la démarche de définition des orientations générales avec le conseil d’administration en s’assurant que celles-ci soient dans le respect de la mission et des valeurs de l’organisme et soutenir le conseil d’administration dans le développement stratégique de l’organisme. - Assurer la mise en œuvre des plans stratégiques qui en découlent. - Assurer la gestion des risques et des opportunités. - Mettre en œuvre les plans d’action et en assurer le suivi. - Assurer la rentabilité des opérations. - Assurer la qualité, l’efficience et l’efficacité de la prestation de services et des activités offertes. - Valider le calendrier des activités proposées par la coordonnatrice des activités et des communications : approbation de la programmation en respect des budgets de l’organisme, dates et horaires des séries d’ateliers. - Préparer et animer les réunions d’équipe. - Veiller à la sécurité, l’aménagement et la bonne tenue des locaux. *Gestion financière* - Assurer la bonne gestion financière de l’organisme de façon à respecter l’équilibre budgétaire et préparer l’audit comptable. - Assurer la comptabilité : tenue de la petite caisse, règlements de factures, dépôts, préparation des relevés 24 et des reçus de charité. - Préparer les paies, feuillets d’impôt, les paiements requis au régime de retraite, - Élaborer le suivi des prévisions budgétaires. - Assurer les achats en lien avec les besoins de l’organisation. *Développement et recherche de financements - * Rédiger les demandes de subventions et en assurer le suivi. - Trouver de nouvelles sources de financement. - Planifier et superviser des levées de fonds pour l’organisme selon les besoins financiers de celui-ci. *Bilan et reddition de comptes* - Recueillir les statistiques des services et activités de l’organisme à des fins de données qualitatives. - Rédiger les rapports d’évaluation émis par les bailleurs de fonds et les rééditions de comptes annuelles. - Rédiger le rapport annuel d’activités. - Planifier, organiser et animer l’assemblée générale annuelle. *Promotion de l’organisme et représentation* - Représenter l’organisme auprès des différents regroupements et/ou concertations ainsi qu’auprès des organismes du milieu et participer activement aux rencontres. - Participer aux événements de réseautage pertinents pour l’organisme. - Rendre visible l’organisme sur les réseaux sociaux et dans la communauté. *Participation à toutes tâches connexes aux activités de l’organisme.* *Diplôme requis: - Une Formation universitaire de premier cycle compétée dans un champ approprié (sciences humaines, sciences sociales, gestion du travail communautaire, administration ) ou toute autre formation/expérience jugée pertinente. *Champs de compétence: - * De 2 à 3 années d’expériences dans un poste similaire - Connaissance des enjeux liés à la petite enfance et aux familles, - Excellent sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités, - Sens de l’écoute, disponibilité et respect des personnes et de la différence, - Habiletés de communication et aisance à prendre la parole en public, - Maîtrise du français parlé et écrit, excellentes aptitudes rédactionnelles, - Maîtrise de Microsoft 365, - Heures d’arriv