Conseiller / Conseillère en Approvisionnement

Mandat : Principales responsabilités :

• Après validation, informer les services requérants du renouvellement de contrats annuels et des indexations de prix ;
• Analyser les demandes d’intervention reçues et recommander les stratégies d’approvisionnement appropriées ;
• Conseiller les différents requérants quant aux démarches à suivre pour chacune des demandes d’intervention requises ;
• Assister les services requérants dans la révision des devis techniques, lorsque nécessaire ;
• Rédiger des demandes de prix, des appels à la concurrence et des appels d’offres publiques ou sur invitation ;
• Préparer et autoriser les avis de parution dans les journaux locaux pour les dossiers dont elle a la responsabilité ;
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO) les documents d’appels d’offres, les addendas, les résultats d’ouverture et les conclusions de contrats ;
• Compiler des données, effectuer les recherches, les analyses et les calculs nécessaires et préparer les rapports d’analyse de soumission pour les requérants.

Qualifications et exigences :

• Être titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires (BAA) ou de tout autre diplôme équivalent ;
• Posséder de deux (2) à trois (3) années d’expérience pertinente reliée à la fonction ;
• Détenir une bonne connaissance de la rédaction et de la gestion contractuelle d’appels d’offres publics ;
• Détenir de l’expérience et faire preuve d’aisance avec les logiciels de gestion des ressources matérielles ;
• Posséder une excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
• Posséder une bonne connaissance en élaboration, rédaction et analyse d’appels d’offres ;
• Détenir un excellent français, parlé et écrit ;
• Connaître les règles et les dispositions de la Loi sur les Cités et Villes en matière d’adjudication de contrats ;
• Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse.