Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

Adjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis

Offer ID :

• 63260 Métier :

• Support Functions / Admin Support Contract type :

• Permanent Schedule :

• Full-Time Country :

• Canada Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!

Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC

• Salaire compétitif;
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
• Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur;
• Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
• Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Café gratuit;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
• Et plus encore !!!
• (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

Contrôles AC est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

Contrôles AC a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Sommaire du poste

Sous l'autorité du directeur projets et de la coordonnatrice projets, le mandat du titulaire sera de fournir un soutien administratif en ce qui concerne toutes les demandes se rattachant au département de construction.

Responsabilités

• Faire la coordination de projets
• Faire la dénonciation de projets
• Soumettre les demandes de permis électriques
• Soumettre les divers documents nécessaires aux suivis des projets (ex : licence RBQ, certificat assurance etc.)
• Faire les demandes de dérogation à la CCQ
• Assigner les projets aux employés dans le logiciel de finances (ERP)
• Envoyer les demandes de paiements aux clients
• Effectuer le dépôt des plans de construction sur la plate-forme smart use
• Effectuer la saisie des budgets
• Effectuer la production des ventilations de coûts des projets
• Effectuer les réservations de parcomètre et hôtel pour les équipes de terrains

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada
• DEP en secrétariat
• 1 année d’expérience pertinente dans une fonction similaire

Atouts

• Avoir une connaissance en comptabilité et de la suite Office

Aptitudes

• Avoir de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle
• Esprit d’équipe
• Facilité d’apprentissage
• Capacité à gérer les priorités
• Ponctuel
• Autonomie et débrouillardise
• Collaborateur
• Être minutieux, souci du détail

Équité en emploi

Remarques

Place :

• Workplace : G6W 5M6 Lévis Canada APPLY FOR THIS JOB OFFER

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