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En tant que Coordonnateur de projets - Comptes Majeurs, vous occuperez un rôle stratégique au sein de notre division spécialisée dans la gestion des eaux usées et des biosolides. Vous collaborerez étroitement avec nos directeurs de projets, assurant une gestion efficace des suivis de projets ainsi qu’un support adéquat aux équipe sur le terrain, assurant la fourniture complète des besoins de nos équipes d’opération.
Titre : Coordonnateur de projets - Comptes Majeurs
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Emplacement : 340 Avenue du Marechal, Lévis, QC
Bienvenue chez GFL Environmental Inc.
Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant.
En tant que Coordonnateur de projets - Comptes Majeurs, vous occuperez un rôle stratégique au sein de notre division spécialisée dans la gestion des eaux usées et des biosolides. Vous collaborerez étroitement avec nos directeurs de projets, assurant une gestion efficace des suivis de projets ainsi qu’un support adéquat aux équipe sur le terrain, assurant la fourniture complète des besoins de nos équipes d’opération.
Description du poste
Supporter les projets dans un milieu principalement municipal et industriel.
Responsabilités clés :
- Collaborer étroitement avec le directeur de projet pour bien comprendre les exigences spécifiques des projets, mettre en place des suivis appropriés, et soutenir les besoins opérationnels.
- Créer et gérer de manière proactive les bons de commande, en assurant un suivi efficace des fournisseurs et en répondant aux besoins des équipes sur le terrain.
- Offrir un soutien exceptionnel aux équipes de terrain, en veillant à ce que toutes leurs exigences soient couvertes de manière exhaustive.
- Participer aux réunions de démarrage des projets aux côtés du directeur de projet, et contribuer à la planification et à la mise en œuvre des projets futurs.
- Conciliér les données financières des projets (revenus et dépenses) dans les outils de suivi afin de suivre les performances des équipes sur une base quotidienne.
- Suivre et valider les factures liées aux projets pour garantir l'exactitude des dépenses réelles. Veiller à ce que les paiements aux fournisseurs soient effectués dans les délais convenus. Mettre à jour les dépenses validées dans le fichier de suivi financier des projets.
- Organiser, classer et numériser les documents relatifs aux projets, afin d'assurer une gestion rigoureuse de l'information.
- Vérifier et valider les compilations de données de projet avec les pièces justificatives, pour garantir l’exactitude des informations financières.
- Faire preuve d’un haut degré de professionnalisme en maintenant des standards élevés d’intégrité, d’éthique et de confidentialité dans toutes les interactions.
- Assumer d'autres responsabilités et tâches connexes, selon les besoins ou sur demande de la direction.
Connaissances, compétences :
- Maîtrise exceptionnelle des outils Microsoft Office, en particulier Excel, Outlook et Word, pour assurer une gestion rigoureuse des données et des informations.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails. Priorité accordée à la minutie et à la précision dans l’exécution des tâches, garantissant un haut niveau d'exactitude dans toutes les données traitées.
- Bonne capacité à apprendre des nouveaux systèmes rapidement, permettant une gestion fluide et précise des processus d’affaires, avec un souci constant de la fiabilité et de l’exactitude des données.
- Solides compétences en communication, essentielles pour collaborer efficacement avec les collègues, tout en veillant à une transmission claire et précise des informations.
- Engagement ferme à fournir un travail rigoureux et précis, tout en respectant les échéances et les normes de qualité les plus élevées.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle pour interagir efficacement avec une diversité de parties prenantes, assurer une communication claire et précise, et rédiger des documents dans les deux langues.
Qualifications :
- Un certificat ou un DEC en administration, gestion de projet, ou un domaine pertinent.
- Expérience antérieure dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine de la coordination de projet
Ce que nous offrons :
- Assurances payées par l'employeur;
- Assurances collectives complètes;
- Salaire concurrentiel;
- Temps plein 40h/semai