Agent(E) Administratif(Ve) Chsld

Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

• EXCELSOINS, nous sommes :_
• Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
• Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
• Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.
• Nous t’offrons :_
• Repas à prix réduit
• Équipe dynamique
• Environnement chaleureux
• Horaire flexible
• Assurances collectives*
• Possibilité d’avancement
• Programme d’orientation personnalisé
• Tes principales responsabilités :_
• Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers d’employés;
• Effectuer les enquêtes de pré-emploi;
• Collaborer au traitement de la paie en approuvant les poinçons et en rédigeant les notes de paie;
• Préparer, afficher et tenir à jour la planification des vacances d’été et d’hiver;
• Suivi des employés en invalidité, maternité, paternité, CNESST, etc.;
• Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
• Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque ;
• Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins et en produire la facturation ;
• Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
• Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
• Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
• Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;
• Tes qualifications :_
• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
• Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens aigu de l’organisation du travail ;
• Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ; connaissances du logiciel EMPREZ ( atout)
• Autonomie.
• Ce poste est pour toi !! _
• Notre équipe RH attend ton c.v. ! _
• On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique ! _
• * Assurance collective : admissible si vous détenez un poste avec le nombre d’heure minimum requis.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 23,00$ par heure

Horaires de travail:

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel