Adjoint administratif - approvisionnement

Description du poste À titre d'adjoint administratif  pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution. Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.  Comment allez-vous soutenir l’équipe? Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks. Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeurent à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes. Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité. Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants. Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires. Préparer les bons de commande. Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats. Traiter les achats, les fichiers et la paperasse. Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs. Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins. Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate. Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus. Qualifications Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont : Bonnes aptitudes en mathématique La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle. Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation Capacité à travailler sous pression Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle! Informations complémentaires Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes. Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada. Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion. L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.