Secrétaire Réceptionniste

  • Sherbrooke
  • Résidence Murray

Sous l’autorité de la Direction, la personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d'accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux selon les informations à sa disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la Direction.

TACHES

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Agir en tant que premier répondant pour les clients internes et externes
  • Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Maintenir à jour les registres
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
  • Maîtrise de MS Office
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale
  • Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout (DEP)

Compétences et habiletés

  • Français écrit excellent
  • Expérience de démarchage téléphonique
  • Compétences Microsoft Office
  • Communication verbale
  • Travail en équipe
  • Attention au détail
  • Multitâche
  • Discrétion et jugement
  • Professionnalisme

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,50$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place

Horaires de travail:

  • 8 Heures
  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Expérience:

  • administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel